CIREC – Laboratorios NAOS

Siguiendo los lineamientos regulatorios con la protección de sus datos personales, CIREC (NAOS Les Laboratoires), se compromete a recopilar y procesar sus datos personales con total transparencia, de manera justa y legal.

Le invitamos a leer atentamente esta Carta de Protección de Datos Personales (en adelante, “la Carta”). Encontrarás toda la información sobre los datos que recogemos, cómo los utilizamos, cuánto tiempo se almacenan, los medios que implementamos para garantizar su protección, los derechos que tiene, etc.

Nuestra Carta de Protección de Datos Personales puede ser actualizada o modificada, dependiendo de la evolución de nuestros servicios, nuestras herramientas y regulaciones. Como los cambios entren en vigor inmediatamente, le invitamos a consultarlo regularmente.

I– ¿A qué datos se refiere la Carta?

Esta Carta de Protección de Datos Personales se aplica a todos los datos personales que nos comunica o que recopilamos, directa o indirectamente, cuando se registra en nuestra base de datos al completar el formulario de inscripción sitio https://cirec-latam.com y/o https://www.cireclatam.com/SM/Base/ethnos.dll (en adelante, “el Sitio”) o cuando realiza pruebas y estudios cosméticos.

“Datos personales” es información que identifica directa o indirectamente a una persona física. Esto incluye, por ejemplo, su nombre, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono, pero también datos relacionados con sus hábitos de consumo, su tipo de piel, etc.

II- ¿Quién es el responsable del tratamiento?

La ley define al controlador como la empresa que determina los propósitos y condiciones de la recopilación y uso de sus datos.

Se trata de la sociedad NAOS Les Laboratoires, cuyo domicilio social se encuentra en Rue Pierre Berthier 13290 Aix-en-Provence. En Argentina está representada por NAOS ARGENTINA S.A. con domicilio legal Av. San Pedrito 8, piso 1, dpto “E”, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina. C.P. C1406EXN.

III- ¿Por qué recopilamos sus datos personales?

Recopilamos sus datos personales solo cuando es necesario, para fines explícitos, legítimos y específicos.

Por lo tanto, recopilamos y procesamos sus datos personales en particular para:

– Orientar el reclutamiento de voluntarios para nuestras pruebas;

– Contactarlo después de su registro, por ejemplo, para invitarlo a participar en pruebas y estudios;

– Realizar pruebas de uso y eficacia, realizadas bajo supervisión médica, con el fin de demostrar la eficacia y las cualidades cosméticas de los productos probados;

– Asegurar el seguimiento de nuestras pruebas y estudios;

– Realizar informes con los resultados de pruebas y estudios;

– Administrar sus créditos de puntos y asignaciones;

– Garantizar el cumplimiento de las Regulaciones relacionadas con la protección de datos personales.

IV- ¿Qué datos se recogen, cuándo y durante cuánto tiempo se conservan?

Recopilamos y procesamos sus datos personales de manera justa y legal. Respetamos el principio de minimización de datos. Es decir, solo recopilamos los datos estrictamente necesarios para lograr nuestros propósitos.

También nos aseguramos de que los datos estén, si es necesario, actualizados para que no se vuelvan obsoletos.

Definimos el período de retención de sus datos de acuerdo con el tiempo necesario para lograr los fines de la recopilación. Cuando se logran nuestros propósitos, eliminamos sus datos, excepto en ciertos casos en los que la ley nos exige conservarlos. En este caso, sus datos se archivan en las condiciones previstas por la ley.

La siguiente tabla le indica cuándo se recopilan sus datos, qué datos se recopilan y cuánto tiempo se almacenarán:

Situación	Categorías de datos recopilados	Vigencia	Bases jurídicas
Se registra en CIREC para convertirse en un voluntario	Recopilamos y procesamos: – Sus datos de identificación (apellido, nombre, fecha de nacimiento, dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico, etc.); – Datos relacionados con su situación profesional para conocer su disponibilidad; – Datos relacionados con su vida familiar (por ejemplo, número de hijos, su edad y sexo) para poder orientar el reclutamiento de nuestras pruebas; – Datos relacionados con su origen étnico (por ejemplo, fototipo, etc.) y datos relacionados con su salud (por ejemplo, posibles enfermedades de la piel, etc.) para poder orientar el reclutamiento de nuestras pruebas; – Sus hábitos de consumo; – Sus créditos de puntos y asignaciones. La sala CIREC se coloca bajo videovigilancia en tiempo real, con el fin de garantizar la seguridad de las personas que participan en los estudios (por ejemplo, en caso de reacción, etc.). No se conservan imágenes.	3 años a partir de la fecha de su inscripción o su última participación en una de nuestras pruebas o estudios	Interés legítimo: Conocer cierta información necesaria para el buen funcionamiento de la prueba / estudio Consentimiento: Para datos relacionados con su salud u origen étnico, por ejemplo (fototipo)
Se registra y participa en una prueba o estudio cosmético	Cuando se registra para un estudio, es posible que le pidamos que nos envíe una foto de su cara o parte de su cara. Esta foto nos permite evitar errores de reclutamiento y garantizar que se respeten los criterios de inclusión (por ejemplo, tareas, arrugas, etc.). Las fotos no se divulgarán y se eliminarán una vez que finalice la revisión de criterios. Cuando participa en una prueba o estudio cosmético, recopilamos: – Sus datos de identificación (por ejemplo, apellido, nombre, fecha de nacimiento, etc.); – Su imagen si ha aceptado y si la prueba lo requiere; – Sus hábitos de consumo; – Sus sentimientos sobre el(los) producto(s) probado(s); – Datos relacionados con su salud (tratamientos seguidos, reacciones cutáneas, etc.) – Sus datos bancarios (por ejemplo, IBAN, etc.) para pagarle sus indemnizaciones, etc.	Para los datos recopilados como parte de la realización de estudios: 2 años a partir de la fecha de finalización del estudio: excepto los formularios de consentimiento que se conservarán durante un período de 10 años a partir de la fecha del estudio en cuestión, en caso de control por parte de una autoridad supervisora. Para autorizaciones de derechos de imagen y fotos tomadas durante un estudio: 5 años a partir de la fecha de finalización del estudio. Los datos relativos a las prestaciones se conservan durante un período de 3 años a partir de la fecha del estudio correspondiente.	Interés legítimo: Realizar el estudio cosmético Obligación legal: Para los datos relativos a los derechos de emisión en caso de control.
Usted está registrado por CIREC en el archivo de advertencia o archivo de exclusión. Si no cumple con el Reglamento del CIREC o si alcanza el umbral de edad de 75 años, el CIREC puede registrarlo en su archivo de advertencia o exclusión. Para obtener más información, consulte el reglamento del CIREC.	Recopilamos y procesamos: – Sus datos de identificación (apellido, nombre, dirección de correo electrónico); – La(s) razón(es) de su advertencia o exclusión	2 años desde su inscripción en el expediente de advertencia o exclusión. Si tiene créditos de puntos relacionados con los estudios en los que participo: – Si ha alcanzado la edad umbral de 75 años, tendrá 6 meses para recuperarlos; – Si no ha cumplido con el Reglamento CIREC, tendrá 1 mes para recuperarlos.	Interés legítimo: Asegurar el cumplimiento de las Regulaciones CIREC por parte de los voluntarios

V- ¿Quiénes son los destinatarios de sus datos?

Es posible que se nos solicite que transmitamos sus datos a las siguientes empresas o personas, que participan en el logro de los fines descritos anteriormente:

– Empleados de CIREC, y empresas del grupo NAOS, que necesitan procesar los datos personales recopilados para los fines explicados anteriormente;

– Nuestros subcontratistas y proveedores de servicios para los fines descritos anteriormente;

Elegimos subcontratistas, proveedores de servicios y proveedores que ofrecen garantías suficientes para garantizar la protección, seguridad y confidencialidad de sus datos personales, en particular mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas que cumplan con los requisitos de la ley. Solo se les permite procesar sus datos de acuerdo con nuestras instrucciones.

Sus datos personales también pueden ser comunicados a autoridades administrativas o judiciales a petición de estas, así como a terceros o destinatarios autorizados para cumplir con una obligación legal o para el ejercicio de intereses legítimos.

VI- ¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?

CIREC (NAOS Les Laboratoires), se compromete a implementar medios razonables para garantizar que sus datos personales estén suficientemente protegidos, teniendo en cuenta la naturaleza sensible de cierta información recopilada. Utilizamos varias tecnologías y procedimientos para garantizar que sus datos se procesen de tal manera que estén protegidos contra pérdida, destrucción, alteración, divulgación o acceso no autorizados, ya sea ilegal o accidentalmente.

El CIREC (NAOS Les Laboratoires), implementa así medidas que respetan los principios de protección por diseño y por defecto, de los datos personales procesados.

Exigimos un nivel equivalente de seguridad a nuestros subcontratistas.

VII- ¿Dónde almacenamos sus datos?

Nuestra empresa y nuestros subcontratistas procesan y almacenan sus datos solo en Francia.

VIII- ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

De acuerdo con las leyes aplicables, usted se beneficia de:

– El derecho a la información;

– Un derecho de acceso a los datos que le conciernen;

– Derecho a rectificar sus datos;

– Derecho a la supresión de datos, por motivos legítimos;

– El derecho a oponerse al procesamiento de sus datos por razones legítimas;

– El derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos;

– Un derecho a la restricción del procesamiento;

– El derecho a la portabilidad de los datos;

– El derecho a formular instrucciones sobre el almacenamiento, borrado y comunicación de sus datos personales post mortem.

Puede ejercer estos derechos en cualquier momento por correo electrónico a contacto@cireclatam.com , o por correo postal a la siguiente dirección: Av. San Pedrito 8, piso 1 dpto “E”, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina. C. P. C1406EXN.

A continuación, se le enviará una respuesta en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.

CIREC (NAOS Les Laboratoires) se reserva el derecho de no responder a solicitudes manifiestamente infundadas, de acuerdo con la normativa europea -Regulation (EU) no. 2016/679 of 27 April 2016 (“GDPR”). La persona interesada será informada de cualquier negativa por parte de CIREC (NAOS Les Laboratoires).

Asimismo, la Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N°25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales. (Artículo 3, Resolución 14/2018).

Sin embargo, le informamos que en el caso de una solicitud de eliminación, estamos obligados por la obligación legal de retener cierta información sobre usted. Le informamos que mantenemos estos datos en archivo.